process map vs. flowchart

비즈니스 프로세스와 표준을 이해하기 위해 방대한 데이터를 탐색하는 것은 의심할 여지 없이 매우 도전적인 작업입니다. 이럴 때 시각적 콘텐츠가 매우 유용합니다. 비즈니스 프로세스를 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 제시할 때, 순서도는 중요한 역할을 합니다. 이러한 차트는 전 세계 거의 모든 기업에서 중요한 부분이 되었습니다.

순서도와 프로세스 맵은 서로 밀접하게 관련되어 있어, 수많은 사람들이 종종 이에 대한 논쟁을 검색합니다. 프로세스 맵 vs. 순서도. 같은 정보를 찾고 계신가요? 그렇다면 아래의 논의를 읽어보면 프로세스 맵과 순서도가 무엇인지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

1. 프로세스 맵이란 무엇인가요?

프로세스의 다양한 작업, 입력 및 출력을 시각적으로 표현하기 위해 설계된 도구를 일반적으로 프로세스 맵이라고 합니다. 이러한 작업들은 명확하고 순차적으로 정리되어 더 나은 이해를 제공합니다.

프로세스 맵은 여러 가지 방법으로 여러분을 도와줍니다. 복잡한 프로세스도 쉽게 이해할 수 있도록 해주며, 개선이 필요한 부분을 식별하는 데 도움이 됩니다. 프로세스를 여러 단계로 나누어 팀이 소통 능력을 향상시키도록 지원합니다.

그뿐만 아니라, 프로세스 맵을 사용해 프로세스를 문서화하고 워크플로우를 표준화할 수 있습니다. 또한, 진행할 프로젝트를 계획하고 더 잘 조직할 수 있습니다. 그리고 각 단계별로 시각화하여 원하는 목표를 달성하기 위한 올바른 리소스를 확보했는지 확인할 수 있습니다.

2. 순서도란 무엇인가?

화살표로 연결된 다양한 도형이나 상자로 구성된 다이어그램을 순서도라고 합니다. 각 상자 또는 도형에는 특정 작업 흐름에 포함된 개별 단계를 나타내는 텍스트가 들어 있습니다. 일반적으로 순서도는 위에서 아래로 진행되는 접근 방식을 따르는데, 이는 프로세스가 위에서 시작하여 아래에서 끝남을 의미합니다. 하지만 모든 순서도가 반드시 이 접근 방식을 따르는 것은 아닙니다.

순서도는 단계별 작업 흐름을 제시할 때 주로 순차적인 순서를 유지하는 데 초점을 맞춥니다. 순서도를 사용하면 프로세스의 각 단계를 명확하게 시각화할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 즉, 이 도형을 활용하면 복잡한 프로세스를 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 순서도의 시각적 구성요소를 통해 실수를 쉽게 찾아내고 신속하게 수정할 수 있습니다.

순서도에서는 다양한 기호(마름모, 타원, 사각형 등)를 사용하여 단계의 유형을 나타내고, 화살표로 프로세스의 흐름을 표시합니다. 이러한 다이어그램은 기술자와 비기술자 모두에게 유익합니다.

이제 순서도와 프로세스 맵의 개념에 익숙해졌으니, 두 개념의 차이에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

3. 프로세스 맵 vs. 플로우차트: 어떻게 다를까요?

"프로세스 맵"과 "플로우차트"라는 용어가 서로 교환해서 사용할 수 있다는 일반적인 인식이 있습니다. 하지만 이는 사실이 아닙니다. 두 용어가 여러 공통 특성을 가지고 있지만, 동시에 몇 가지 뚜렷한 차이점도 있습니다.

플로우차트의 경우, 복잡한 프로세스를 여러 단계로 나누어 쉽게 이해할 수 있도록 해줍니다. 반면에, 프로세스 맵을 사용하면 훨씬 더 많은 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 프로세스 맵에는 타임라인이 포함되어 있어 각 단계와 전체 프로세스를 완료하는 데 걸리는 시간을 파악할 수 있습니다.

프로세스 맵과 플로우차트는 자세한 개요가 필요하지 않은 한 동일한 대상에게 사용할 수 있습니다. 즉, 각 단계의 기간을 정의하는 전체 타임라인을 제시하고 싶다면 프로세스 맵만큼 좋은 것은 없습니다. 반면, 플로우차트는 타임라인이 없기 때문에 이러한 경우에는 적합하지 않습니다.

4. 원더쉐어 EdrawMax로 만든 플로우차트의 예시

원더쉐어 EdrawMax는 독창적이고 흥미롭고 효과적인 플로우차트를 만드는 데 탁월한 도구입니다. 이 소프트웨어로 제작된 세 가지 플로우차트가 아래에 나열되어 설명되어 있습니다.

1. 엔지니어링 플로우차트

이름에서 알 수 있듯이, 엔지니어링 프로세스의 다양한 단계를 순서대로 나타내는 플로우차트를 엔지니어링 플로우차트라고 합니다. 또한 전체 프로세스를 성공적으로 수행하는 데 필요한 의사결정도 포함되어 있습니다. 작업 흐름의 방향을 나타내기 위해 화살표가 사용됩니다.

이 차트는 이해관계자들이 엔지니어링 프로세스의 논리적 흐름을 이해하는 데 도움이 됩니다. 아래에는 EdrawMax에서 작성된 엔지니어링 순서도가 제시되어 있습니다. 이 순서도는 “검토 회의”로 시작하며 이사회 의장이 프로세스에 서명하고 승인할 때 종료됩니다.

2. 알고리즘 순서도

알고리즘의 단계별 과정을 보여주는 순서도를 알고리즘 순서도라고 합니다. 일반적으로 순서도와 알고리즘은 서로 다른 두 가지 도구입니다. 두 가지 모두를 사용하여 새로운 프로그램을 만들 수 있습니다. 이 차트는 컴퓨터 프로그래밍에 특히 유익하며, 컴퓨터 프로그램에서 수행되는 모든 단계를 그래픽으로 나타내므로 누구나 전체 프로그램을 쉽게 이해할 수 있습니다. 아래에는 Wondershare EdrawMax로 만든 알고리즘 순서도가 제시되어 있습니다.

3. IT 네트워크 순서도

이 순서도는 정보기술(IT) 기반 기업을 위한 것입니다. IT 팀은 IT 네트워크 순서도를 사용하여 네트워크 시스템을 최적화하거나 새로운 소프트웨어 프로그램을 만들 수 있습니다. 또한 이 다이어그램은 IT 팀이 작업 내내 원활하고 효과적인 커뮤니케이션을 유지하는 데 도움이 됩니다. 더불어 데이터의 흐름과 데이터가 처리되거나 저장되는 노드를 나타냅니다. 아래에는 Wondershare EdrawMax에서 작성된 IT 네트워크 순서도가 표시되어 있습니다.

5. Wondershare EdrawMax로 만든 프로세스 맵 예시

이제 EdrawMax에서 생성된 몇 가지 프로세스 맵 예시를 살펴보면서 이 개념을 더 명확하게 이해해봅시다.

1. 제품 프로세스 맵

프로세스 맵은 제조 산업에서 매우 중요한 부분입니다. 제품 프로세스 맵은 특정 제품을 제조하는 데 필요한 단계 또는 이벤트의 순서를 보여줍니다. 이 다이어그램을 통해 제조 과정의 모든 단계를 명확하게 이해하고 시각화할 수 있습니다.

예를 들어, Wondershare EdrawMax에서 만들어진 제품 프로세스 맵이 아래에 표시되어 있습니다. 이 맵에는 제조 과정에 직접 또는 간접적으로 관련된 모든 부서가 포함되어 있습니다. 이 부서에는 공급망, 창고, 품질 관리, 포장, 인사 등이 포함됩니다.

2. 영업 프로세스 맵

여러 팀 또는 한 팀의 다양한 구성원이 일반적으로 고객 확보 과정에 참여합니다. 영업 프로세스 맵은 이들을 하나로 모아 생산성과 효율성을 높입니다.

또한, 영업 프로세스 맵은 각 업무가 어떻게 진행되는지, 그리고 발생한 수익을 어떻게 모니터링할 수 있는지 팀에 명확하게 보여주도록 설계되었습니다. 이 맵에는 하나 이상의 영업 방법론이 포함될 수 있습니다. 또한 고객이 “아니오”라고 할 때 영업팀이 어떻게 해야 하는지도 안내합니다. 아래는 Wondershare EdrawMax에서 그려진 영업 프로세스 맵의 예시입니다.

3. 제조 공정 맵

전체 작업 흐름을 시각적으로 보여주는 계획 및 관리 다이어그램을 제조 공정 맵이라고 합니다. 이 맵은 회사의 제조 과제를 수행하기 위해 완료되어야 하는 세부 작업을 보여줍니다.

제조 산업의 중요한 부분인 이 맵은 전체 과정을 다양한 이동 가능한 부분으로 분해하여 개선이 필요한 영역을 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.

또한, 이 다이어그램은 모든 이동 가능한 부분이 원활하게 작동하는지 확인합니다. 아래는 Wondershare EdrawMax에서 생성한 제조 공정 맵의 예시입니다.

6. 원더쉐어 EdrawMax를 사용하여 순서도를 만드는 방법은?

EdrawMax는 회사나 비즈니스를 위한 순서도를 아주 간단하게 그릴 수 있도록 도와줍니다. 공식 EdrawMax Online 홈페이지에 접속하여 계정에 로그인한 후 아래 단계를 따라 하면 됩니다. 계정이 없어도 걱정하지 마세요. Google 계정과 연동할 수 있습니다. 또는 여기에서 EdrawMax 데스크톱 버전을 사용해 볼 수 있습니다.

1단계: 이 도구를 사용하면 처음부터 또는 내장된 템플릿을 사용하여 플로우차트를 만들 수 있습니다. 결정은 여러분의 몫입니다. 급하게 차트를 빠르게 만들고 싶다면 왼쪽 메뉴에서 “플로우차트”를 누르세요. 이제, 화면에 나타난 목록에서 원하는 템플릿을 선택하세요.

참고: 처음부터 플로우차트를 만들고 싶다면 “+” 버튼을 눌러서 원하는 대로 직접 각 세부 사항을 입력하세요.

make a flowchart in edrawmax

2단계: 미리 만들어진 템플릿을 선택했다면 원하는 변경사항을 적용할 수 있습니다. 처음부터 만들고 있다면 “심볼 라이브러리.” 거기에서 “기본 순서도 도형.” 아래에서 다양한 도형을 찾을 수 있습니다. 순서도에 필요하다고 생각되는 도형을 선택하여 그리기 캔버스에 배치하세요.

basic flowchart shapes in wondershare edrawmax

3단계: 이제 다이어그램에 시작 및 종료 도형을 추가할 차례입니다. 이를 위해 “시작/종료”를 선택한 다음 그리기 캔버스에 배치하세요. 추가적으로 필요한 심볼이 있다면 더 추가할 수 있습니다.

4단계: 이번 단계에서는 도형들을 서로 연결하는 방법에 대해 설명합니다. 여기에서는 커넥터가 중요한 역할을 합니다. “커넥터” 버튼을 클릭하고 원하는 커넥터를 선택하세요. 커넥터는 도형 가까이에 가져가면 자동으로 연결 지점에 붙습니다.

connect shapes with connectors in edrawmax

5단계: 모든 도형과 기호를 추가하고 적절한 커넥터로 연결한 후, 다양한 색상 테마, 고급 텍스트, 글꼴 크기를 사용하여 다이어그램을 맞춤 설정할 수 있습니다.

flowchart customization in edrawmax

6단계: EdrawMax에서 순서도가 완성되면, “파일” 메뉴로 이동하세요. 이제 “내보내기”를 선택하고 원하는 파일 형식(아래 이미지에 나열됨)을 선택하세요.

export your flowchart with wondershare edrawmax

참고: 흐름도와 같은 다양한 다이어그램을 그릴 수 있는 데스크톱 기반 애플리케이션에 끌린다면 걱정하지 마세요. Wondershare EdrawMax의 데스크톱 버전도 쉽게 이용할 수 있습니다. 여기에서 다운로드할 수 있습니다. Windows, Linux, Mac OS에서 모두 뛰어난 호환성을 자랑합니다.

7. 워더쉐어 EdrawMax를 사용해 프로세스 맵을 만드는 방법은?

EdrawMax Online을 실행하거나 데스크톱 버전을 다운로드한 후 아래의 단계를 따르면 됩니다.

1단계: 왼쪽 패널로 이동하여 “새로 만들기” 옵션을 탭하고 “플로우차트.” 템플릿을 선택한 후 필요에 따라 변경사항을 적용하고 진행하세요. 또는 “+” 버튼을 클릭해 처음부터 직접 프로세스 맵을 생성할 수도 있습니다.

create a process map with edrawmax

2단계: 예를 들어 내장된 흐름도 템플릿을 선택했다면 아래에 제시된 이미지와 비슷하게 표시될 것입니다. 이제 텍스트나 레이아웃을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

create a flowchart from scratch or use a template

3단계: EdrawMax에서 프로세스 맵을 완성했다면, 다음 단계는 최종 다이어그램을 내보내는 것입니다. 이를 위해 “파일상단 막대에서 메뉴를 클릭하십시오.내보내기 & 보내기. "최종 파일을 내보낼 형식을 선택합니다. HTML, PDF, Visio, SVG 및 그래픽은 아래와 같이 wondershare edrawmax에서 사용할 수 있는 최고 내보내기 형식입니다.

export your process map with edrawmax

4단계: 프로세스 맵을 만드는 것과 함께 edrawmax는 소셜 서클에서 공유할 수 있습니다. 다른 사람과 지도를 공유하려면 아래와 같이 공유 옵션을 누릅니다. 다른 소셜 미디어 플랫폼에서 직접 프로세스 맵을 공유하거나 링크를 복사하고 원하는 곳에서 공유할 수 있습니다.

참고: edrawmax에서 프로세스 맵을 만드는 단계별 시각적 가이드를 찾고 있는 경우, 이 비디오를 놓치고 싶지 않습니다.

8. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q: 플로우 차트, 프로세스 맵 또는 기타 다이어그램을 그릴 때 edrawmax를 어떻게 신뢰할 수 있습니까?

A: 고급 보안 표준으로 데이터를 보호하는 edrawmax를 통해 엔터프라이즈 수준의 보안을 얻을 수 있습니다. 이것이 바로 토요타, 푸마, 페이스북, 델로이트, 아마존과 같은 글로벌 거물들이 그들의 사업을 위해 다양한 그래프를 그릴 수 있는 이 유틸리티를 신뢰하는 이유이다. 그것 외에도 edrawmax는 2,500만 명 이상의 활성 사용자의 행복한 가족을 가지고 있습니다. 이 모든 요인들은 당신의 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다.

Q: 흐름도는 여러 종점을 가질 수 있습니까?

A: 대부분 플로우차트는 하나의 시작점과 하나의 끝점으로 구성됩니다. 그러나 다양한 프로세스는 결국 다른 결정을 내릴 수 있기 때문에 여러 종료점을 가질 수 있다. 따라서 플로우차트에 여러 개의 엔드포인트가 있을 것으로 기대할 수 있습니다.

Q: 프로세스 매핑과 관련된 가장 큰 과제는 무엇입니까?

A: 일관되지 않음, 너무 많은 복잡성, 잘못된 리소스에 의존하는, 분석 부재, 부실한 프로세스 범위 등은 프로세스 매핑의 몇 가지 가장 큰 과제이다. 마찬가지로, 효과적이지 않은 도구를 사용하는 것도 나쁜 결과를 초래한다.

9. 마지막 단어

여러분은 이제 하나의 주요 차이점을 잘 알고 있습니다.프로세스 그래프 대비 프로세스도전 세계적으로 수천 명의 사람들이 두 용어를 서로 사용한다; 하지만 이것은 올바른 접근법이 아니다. 프로세스 맵은 프로세스를 완료하는 데 필요한 입력, 출력 및 다양한 작업을 말한다. 이에 비해, 플로우차트는 서로 연결된 서로 다른 모양의 조합이며, 단계별 워크플로우를 나타냅니다. 상세한 내용은 위의 토론을 읽어보십시오.프로세스 맵과 플로우차트.

몇 분 안에 프로세스 맵이나 플로우차트를 그릴 수 있는 신뢰할 수 있는 도구를 찾고 계십니까? 프라이버시에 관해서 신뢰할 수 있는 유틸리티를 검색하십니까? 만약 그렇다면, wondershare edrawmax를 시도하는 것은 확실히 가치가 있을 것이다. 온라인과 오프라인(데스크탑 앱)에 액세스할 수 있습니다. 올인원 다이어그래밍 시설과 고급 보안 프로토콜을 갖춘 edrawmax는 전 세계 2500만 명 이상의 사람들과 페이스북과 아마존과 같은 세계 최고의 조직의 신뢰를 얻었습니다.