업무 흐름도에 대해서 들어보셨나요? 업무 흐름도란 영어로 Functional flowchart로, 플로우차트 또는 알고리즘 순서도라고도 부릅니다. 개인 및 조직이 맡은 업무와 그 절차를 한 눈에 파악할 수 있도록 이미지화 한 것을 말합니다. 업무 흐름도를 사용하면 복잡한 업무의 절차를 빠르고 깊이 있게 이해할 수 있을 뿐만 아니라, 업무 중에 발생할 수 있는 구조적, 논리적 오류를 쉽게 발견해 낼 수 있는 장점이 있습니다.
또한, 업무 흐름도를 정확하게 작성하는 것은 기업의 운영에 많은 도움이 됩니다. 해당 업무를 체계적이고 효율적으로 운영할 수 있기 때문입니다.
오늘은 여러분들께 업무 흐름도, 즉 알고리즘 순서도를 손쉽게 그릴 수 있는 프로그램을 하나 소개해 드리겠습니다. 바로 Wondershare사의 이드로우맥스EdrawMax라는 프로그램인데요. 업무 흐름도 이외에도 조직구조도, 다이어그램, 마인드맵, 평면도, 전기회로도, 데이터차트, 인포그래픽 등 280여종의 다이어그램을 손쉽게 만들 수 있는 유용한 프로그램입니다.
컴맹에 가까운 분들이나 디자인에 영 감이 없는 분들도 EdrawMax에서 제공하는 무료 템플릿을 이용하면 높은 퀄리티의 완성품을 만들 수 있습니다.
채용 업무 흐름도 작성 단계별 가이드
오늘은 채용 업무 순서도 예시를 함께 살펴보고 그리는 과정을 단계별로 설명하겠습니다 .
Step 1. 새 프로젝트 열기
다운로드한 프로그램을 실행한 후, 신규 → 추천 → 기본 플로우차트를 더블 클릭하면 빈 캔버스가 열립니다. 화면 왼쪽의 기본 흐름도 모양 기호를 드래그하여 캔버스에 삽입하고, 더블 클릭하여 텍스트를 입력할 수 있습니다.
Step 2. 기호 연결 및 조건 입력
기호 주변에 마우스 커서를 올리면 네 방향 화살표가 나타납니다. 이를 드래그해 절차에 맞게 연결하고, 연결된 화살표를 더블 클릭하면 YES / NO와 같은 조건문을 입력할 수 있습니다.
Step 3. 텍스트 및 디자인 편집
채용 절차에 맞게 기호와 텍스트를 모두 배치한 후, 전체 요소를 선택하여 상단 폰트 설정 아이콘으로 글자 크기를 조정합니다. 테마 탭에서 색상 테마를 적용하거나 원하는 색상을 직접 선택해 플로우차트를 꾸밀 수 있습니다.
Step 4. 배경과 레이아웃 설정
상단 메뉴의 페이지 레이아웃 → 도면에 맞추기 기능을 사용하면 여백이 제거됩니다. 배경을 클릭해 적절한 배경 색상을 지정하면 가독성이 더욱 좋아집니다.
Step 5. 이미지 파일로 저장 및 공유
작성한 플로우차트를 저장하려면 파일 → 내보내기 & 보내기에서 그래픽 형식으로 저장합니다. 이미지 크기와 해상도를 설정하고 PNG, JPG 등 원하는 포맷으로 저장하면 문서 첨부 및 팀원 공유가 가능합니다.
Step 6. 완성된 채용 업무 흐름도 활용
이렇게 완성된 채용 업무 흐름도는 깔끔하고 한눈에 들어오는 구조로 제작됩니다. EdrawMax를 활용하면 30분 이내에 전문적인 수준의 순서도를 만들 수 있으며, 색상, 글꼴, 크기 등 디자인 요소도 손쉽게 수정할 수 있습니다.
지금까지 업무 흐름도(플로우차트) 만드는 방법에 대해서 알아보았습니다. 마우스 클릭만으로 이렇게 한 눈에 들어오는 깔끔한 채용 업무 흐름도를 만드는 데 들인 시간은 10분이 채 되지 않았습니다. 이후 색상이나 크기, 폰트 등 디자인 적인 요소를 매우 간단히 추가하거나 변경할 수 있기 때문에 매우 편리합니다. 누구나 쉽게 배워 만들 수 있는 플로우차트 프로그램! EdrawMax를 사용하면 적은 노력으로 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다.
채용 업무 흐름도 & 순서도 FAQ
Q1. 채용 업무 흐름도를 만들 때 가장 효과적인 단계 구분 방법은 무엇인가요?
채용 프로세스를 효과적으로 시각화하려면 지원 접수 → 서류 검토 → 면접 진행 → 최종 합격 및 온보딩과 같이 단계별로 구분하는 것이 좋습니다. 각 단계는 명확한 의사결정 지점과 연결되어야 하며, 순서도에서는 흐름 화살표를 통해 단계 간 관계를 직관적으로 표현해야 합니다.
Q2. 채용 순서도를 만들 때 무료 템플릿을 활용하는 장점은 무엇인가요?
무료 템플릿을 활용하면 표준화된 구조를 빠르게 적용할 수 있어 작업 시간을 단축할 수 있습니다. 또한 디자인 요소가 이미 구성되어 있어 시각적 완성도가 높으며, HR 담당자가 흐름도를 쉽게 커스터마이징할 수 있습니다.
Q3. 채용 프로세스 순서도를 자동화하면 어떤 효율성을 얻을 수 있나요?
순서도를 자동화하면 면접 일정 관리, 합격 여부 알림, 지원자 데이터 통합 등 반복 업무를 줄일 수 있습니다. 특히 채용 관리 소프트웨어와 연동하면 지원자 진행 현황을 실시간으로 추적할 수 있어 HR 부서의 효율성을 크게 향상시킵니다.
Q4. 중소기업과 대기업의 채용 업무 흐름도에는 어떤 차이가 있나요?
중소기업은 보통 단계가 간단하고 유연성이 높으며, 인사 담당자가 여러 과정을 직접 관리합니다. 반면 대기업은 서류 심사, 인적성 검사, 1차/2차 면접, 임원 면접 등 세부 단계가 많아 구조화된 순서도가 필수적입니다. 따라서 기업 규모에 따라 순서도의 복잡성과 자동화 필요성이 달라집니다.
