복잡한 작업을 한눈에! 순서도 기호와 작성 꿀팁 대공개

복잡한 프로세스를 설명해야 할 때 ‘순서도’만큼 유용한 도구가 없죠. 순서도는 작업의 각 단계를 한눈에 볼 수 있게 해주니까 업무 흐름을 파악하기가 쉬워요. 그래서 요즘 많은 팀과 기업에서 순서도를 사용해 의사결정이나 작업 진행을 돕고 있답니다. 하지만 순서도를 처음 시작하는 분들이라면, 다양한 순서도 기호가 혼란스러울 수 있는데요.

이번 글에서는 순서도가 무엇인지, 자주 쓰이는 기호들은 각각 어떤 의미가 있는지, 그리고 이드로우맥스(EdrawMax)를 활용해 누구나 손쉽게 순서도를 작성하는 방법까지 순서대로 안내해드리겠습니다.

순서도는 복잡한 작업 흐름이나 절차를 단계별로 시각화해 한눈에 이해할 수 있도록 도와주는 다이어그램입니다. 예를 들어, 어떤 일을 순서대로 진행해야 할 때나 여러 단계에서 의사결정을 해야 하는 경우, 순서도를 사용하면 각 단계가 어떻게 연결되는지 쉽게 파악할 수 있어요.

순서도의 큰 장점은 복잡한 정보를 간단하고 명확하게 전달할 수 있다는 점입니다. 실제로 많은 기업이나 조직에서 업무 절차, 생산 과정, 소프트웨어 개발 플로우 등을 정리할 때 순서도를 사용하는 이유도 여기에 있어요. 업무나 과정에 따라 발생할 수 있는 다양한 선택지와 분기를 시각적으로 표현해주기 때문에, 의사결정 과정을 직관적으로 이해할 수 있답니다.

순서도를 구성할 때에는 일반적으로 시작/종료, 처리, 결정 등의 다양한 기호들을 사용합니다. 이어지는 내용에서, 순서도에서 자주 사용되는 기호들이 각각 어떤 의미를 가지고 있는지 하나씩 살펴보겠습니다.

순서도를 구성할 때는 다양한 기호가 사용되는데, 각각의 기호가 특정한 의미를 가지고 있어서 내용을 더 쉽게 전달할 수 있습니다. 여기서는 순서도에서 자주 사용되는 핵심 기호들을 소개해 드릴게요.

이드로우맥스(EdrawMax)는 직관적인 인터페이스와 다양한 도구를 제공하여 누구나 쉽게 순서도를 작성할 수 있는 프로그램입니다. 이제 이드로우맥스로 순서도를 단계별로 작성하는 방법을 설명드릴게요.

1단계: 이드로우맥스 실행 및 순서도 템플릿 선택

이드로우맥스를 실행한 뒤, 홈 화면에서 [일반 > 순서도 > 기본 플로우차트]를 차례로 선택하고 원하는 순서도 템플릿을 선택합니다. [새로 그리기]를 클릭해 빈 템플릿을 선택할 수도 있고, [다른 템플릿]을 클릭해 더 다양한 순서도 템플릿을 검색할 수도 있습니다. 위 예시에서는 여기서는 빈 템플릿을 선택했습니다.

2단계: 순서도 그리기

좌측 기호 라이브러리의 “기본 흐름도 모양” 에서 다양한 순서도 기호와 도형들을 확인할 수있습니다. 이 중 필요한 순서도 기호를 드래그하여 페이지의 원하는 위치에 추가합니다. 그리고 기호를 클릭하여 텍스트를 추가하고, 단계나 작업 설명을 입력합니다.

추가한 기호에 마우스 커서를 가까이하면 그림과 같이 네 방향으로 삼각형 모양의 표시를 볼 수 있는데, 원하는 방향의 삼각형에 커서를 올려놓으면 다양한 순서도 기호를 볼 수 있습니다. 이 중 필요한 순서도 기호를 클릭 한번으로 쉽게 추가할 수 있습니다. 원하는 만큼 필요한 순서도 기호를 추가하고 기호에 텍스트를 입력합니다.

3단계: 순서도 디자인하기

순서도가 완성되면, 보기 쉽게 기호의 색상과 스타일을 변경해보세요. 이드로우맥스의 [디자인] 탭에서는 테마, 색상, 글꼴, 배경색 등의 디자인 요소를 손쉽게 설정할 수 있어 더 깔끔한 순서도를 만들 수 있습니다.

4단계: 순서도 공유하기

순서도를 모두 작성했다면, 상단의 [내보내기] 아이콘을 클릭해 PDF, PNG, Word 등 다양한 형식으로 내보내거나, [공유] 아이콘을 클릭해 팀원과 실시간 공유합니다.

이번 글을 통해 순서도의 개념과 주요 기호, 그리고 이드로우맥스로 손쉽게 순서도를 작성하는 방법까지 알아보았는데요, 이제 순서도를 활용해 복잡한 프로세스나 아이디어를 더 효과적으로 시각화할 수 있을 거예요.

특히 이드로우맥스는 3,500개 이상의 템플릿과 다양한 순서도 기호를 제공할 뿐만 아니라 팀원 간의 협업도 지원하여, 효율적인 작업이 가능하게 해줍니다. 때문에 전 세계의 2,500만 이상의 사용자와 브랜드가 이드로우맥스를 사용하고 있습니다.

복잡한 작업 흐름을 한눈에 정리하고, 중요한 단계를 명확하게 표현하고 싶다면, 꼭 이드로우맥스로 순서도를 작성해보세요! 순서도 작성이 훨씬 쉽고 더 빨라집니다!

질문1. 시스템 순서도란 무엇인가요?

시스템 순서도 시스템 순서도는 어떤 작업을 하는지 알려주는 순서도로 자료가 정보로 변환되는 과정을 컴퓨터가 처리하는 과정, 데이터의 흐름을 중심으로 도식화 한 것입니다.

질문2. 웹사이트 순서도란 무엇입니까?

웹사이트 순서도는 기존의 콘텐츠를 정리하여 알기 쉽게 불필요하거나 중복된 콘텐츠를 삭제하는 데 도움이 되는 계획 도구로써 이용되고 있습니다.

질문3. 부서간 업무 흐름도는 무엇입니까?

부서간 업무흐름도는 업무 프로세스의 단계에는 어떤 것이 있으며 각 단계별로 어떤 활동이 관련되어 있는지에 대한 구체적인 흐름과 프로세스 담당자와 조직 또는 부서를 명확히 하기 위해 정보를 그래픽화하여 나타낸 표를 말합니다.