조직도란 회사나 단체의 역할과 책임 및 관계를 설명해주고 그 구조를 한눈에 파악 할 수 있도록 나타낸 표 서식을 뜻합니다. 주로 어떠한 회사나 단체의 성질을 이해하는데 큰 도움을 주는데요.
이러한 조직도는 정확한 조직도 양식에 따라 작성되어야 한다는 사실 알고 계셨나요? 우선, 우리 조직의 업종부터 고려하는 것이 좋은데요. 서비스직과 연구직에서 필요한 조직의 구성은 같을 수 없겠죠. 또한 조직의 규모에 따라 그 형태가 달라질 것입니다.
오늘은 이런 조직도의 유형에 대해 함께 알아보고 어떻게 하면 쉽게 회사 조직도를 작성할 수 있는지에 대해 이야기 나눠보도록 하겠습니다.
흔히 보는 조직도 양식
1.라인 조직도
아마 전 세계적으로 가장 많이, 또 전통적으로 사용하는 회사 조직도가 이 기능 조직도 일텐데요. 가장 위에 조직의 임원들이 있고, 각 분야에서 부서까지 세부적으로 업무를 수행하는 팀들이 있는 형태입니다.
이러한 유형의 조직 구조의 좋은 점은 구성이 단순하다라는 점입니다. 하지만 그만큼 경직되어 있고 수직적인 구조 때문에 일이 처리되는데 시간이 많이 걸린다는 단점이 있습니다.
일을 처리할 때 협업하는 자세를 갖기보다는 상사에게 지시를 받고 보고하는 형태를 갖기 때문에 서로간의 소통에 신경을 쓰지 않으면 정말 옛 속담처럼 의도치 않게 ‘오른손이 한 일을 왼손이 모르게’되버리는 상황이 생길 수도 있습니다.
이런 한계를 극복하기 위해 모든 사람들이 수평적 의사소통이 이루어지도록 노력해야 합니다. 이러한 유형의 조직 구조는 엄격한 루틴에 따라 일하고 많은 사람을 고용하지 않는 조직에게 효과적일 수 있습니다.
2.기능 조직도
보시다시피, 이 구조는 전통적인 라인 조직도와 매우 유사하지만, 훨씬 세분화 되어 있습니다. 업무내용이 유사하고 관련성이 있는 기능을 위주로 조직을 구성한 것이 특징입니다. 또한 조직도의 아래에서 부터 최고 경영자에 이르는 자리까지 업무의 공통성에 의하여 구분되어있기 때문에, 각 부서의 관리자는 해당 업무에 관련된 모든 사항을 책임지고 관리해야 합니다. 환경이 안정적이거나 조직 내부의 효율성이 가장 중요할 때 사용하면 좋은 구조입니다.
3.라인 스태프 조직도
효율적인 명령 전달의 방식을 위해 라인 조직의 형태를 일부 가져와 새롭게 만든 이 회사 조직도를 이해하려면 먼저 이 조직에서 직원이 갖는 의미가 무엇인지부터 정확히 해야합니다.
관리자를 도와 기술 정보, 조언 및 의견을 제공하지만 관리자의 명령을 받고 움직이지는 않습니다. 이러한 유형의 조직 구조는 전문 분야의 기업에게 가장 적합합니다. 일반적으로 엔지니어링, 과학, 법률 또는 보험과 같은 지식 분야의 전문가가 필요합니다.
4.프로젝트 조직도
특정한 목표를 달성하기 위해 임시적으로 힘을 모으는 조직의 형태를 말합니다. 프로젝트 자체가 기한이 정해져있기 때문에
프로젝트 조직도 임시적 일수 밖에 없는데요. 즉, 프로젝트 조직은 언젠가 해산을 한다는 전제로 움직인다는 특징이 있죠.
혁신적이고 문제 해결을 목표로 하는 조직에 어울리는 형태입니다.
5.매트릭스 조직도
기존의 부서의 상태를 유지하면서 특정한 프로젝트를 위해 서로 다른 부서의 인력이 함께 일하는 현대적인 방식의 조직도입니다. 포인트는 개인에게 두 명의 리더가 있다는 것인데요. 기존의 부서에 소속되어 있으면서 새로운 프로젝트가 있을 때 마다 프로젝트 리더와 함께 일을 하는 형식이라 기존의 조직에서는 찾아볼 수 없었던 모습을 보입니다.
서로 다른 부서에 속해 있는 전문 인력들이 함께 일하게 되면서 신속한 의사소통이 가능해지고 창의성, 효율성이 올라갈 수 있지만 조직 질서에 혼란을 줄 수 도 있다는 단점이 있습니다.
이렇게 회사 조직도란 무엇인지 조직도 양식의 종류에는 어떤 것 들이 있는지 함께 알아봤는데요. 그렇다면 이런 회사 조직도를 만들려면 어떻게 해야 할까요? 전문적인 드로잉 프로그램이나 구글 독스 같은 문서의 차트를 활용하는 것도 좋지만 초보자도 쉽게 전문적인 조직도를 완성할 수 있는 이드로우맥스를 사용하면 어떨까요?
프로그램에 내장되어있는 여러 가지 템플릿을 활용해 짧은 시간안에 조직도를 완성할 수 있습니다. 우선 공식홈페이지에 들어가 무료체험버전을 다운로드 받은 뒤 프로그램을 켭니다. 왼쪽 상단의 신규를 누르고 '비즈니스'-'기업조직'도 순으로 실행하면 여러 템플릿 중 필요한 것을 고를 수 있습니다.
회사 조직도를 작성하는 것도 이드로우맥스 템플릿을 사용하면 어렵지 않겠죠?
Part 2: 회사 조직도 작성시 주의해야할 점
조직도는 회사의 구조 및 관계, 부서와 직위 등을 직관적으로 전달하는 다이어그램입니다. 회사 구성원들 간의 관계, 소통 구조를 명확히 할 수 있도록 작성해야 합니다. 이를 통해 구성원 간, 부서간 유기적인 연결이 가능하도록 합니다.
조직도는 조직의 특성을 파악하여 유형을 선택해야 합니다. 또한 단순히 현재의 구조만을 나타내는 것이 아니라 미래 조직 변경을 예측할 수 있는 도구로 활용될 수 있도록 작성합니다. 더 효율적인 구조 개편과 인력 관리의 근거가 되기 때문입니다.
Part 3: 이드로우맥스로 회사 조직도 3분만에 그리는 방법
회사 소개서를 작성할 때 꼭 필요한 조직도 어떻게 작성하고 계신가요? 회사 내 디자이너에게 요청하여 서식에 맞게 디자인하여 넣으면 편리하지만, 모든 회사에 디자인 전문 인력이 상주하고 있지는 않습니다. 또 스타일 변경이 필요할 때 비용을 지출하며 외부 디자이너에게 부탁하기도 번거로운 일입니다.
이런 업무 니즈를 파악하여 템플릿을 제공하는 AI 다이어그램 소프트웨어가 있습니다. 바로 이드로우맥스(EdrawMax)입니다. 회사 조직도를 간편하게 완성하고, 자유롭게 변경하여 원하는 형식으로 내려받을 수 있습니다. 준비할 것은 내용 뿐입니다. 회사 조직도도 일정한 양식과 주의사항이 있으니 위에 정리한 내용을 한번더 체크해 주세요.
Step1 이드로우맥스(EdrawMax) 다운로드
공식 웹사이트에서 OS 사양에 맞는 무료 프로그램을 다운로드합니다. 설치까지 클릭 몇 번이면 금세 완료됩니다. 설치를 다하면 프로그램을 실행하여 조직도를 만들어 봅시다.
Step2 조직도 템플릿 선택
이드로우맥스 자체에 내장된 템플릿도 훌륭하지만, 사진을 활용해서 조직도를 만들어보고자 합니다. 해당하는 템플릿을 찾기 위해 상단 검색창에 'Organization Chart'를 넣고 검색해 주세요. 조직도로 검색해도 되지만, 글로벌 소프트웨어의 경우 영문 검색이 결과가 더 정확할 때가 많아 이렇게 사용하고 있습니다.
Step3 조직도 세부 내용 편집
사진이 있는 형태의 조직도 템플릿을 선택해 적용하여 편집창으로 들어왔습니다. 이제 대체하고자 하는 사진의 마우스 우클릭을 하면 '사진 바꾸기'를 선택해 원하는 인물 사진으로 변경이 가능합니다. 각진 사각형 틀을 둥글리고 색깔도 바꾸고 싶습니다. 우측 하단 AI 버튼을 눌러 스타일을 변경할 수 있습니다. 원하는 스타일이 비슷하게 나왔다면, 이제 우측 메뉴에서 수동으로 개별 칸의 색을 변경해 조정해 줍니다.
Step4 투명 배경 파일로 내보내기
세부 편집이 끝났다면 상단 메뉴의 내보내기 버튼을 통해 원하는 파일 형식으로 저장하겠습니다. 조직도를 여기저기 파일에 붙여넣어 쓰려면 투명 PNG 파일로 저장하는 것이 중요한데, 이드로우맥스에서는 이 기능을 지원하고 있습니다. PNG로 파일 형식을 지정하고 배경 제거를 선택하여 내보내기 해주세요.
전문 다이어그램 소프트웨어를 사용해 회사 소개를 위해 꼭 필요한 조직도, 간단하게 완성해 보았습니다. 회사만이 아닌 학교나 특정 팀, 패밀리 트리 등 다양한 조직도 템플릿을 제공하고 있으니 이제 부담갖지 말고 활용해보세요. 스마트한 업무 처리로 시간도 비용도 절약할 수 있답니다.
질문 1. 대기업 회사 조직도 특성은 무엇인가요?
대기업 회사 조직도는 대표이사-총괄이사-이사-각 팀 등으로 수직적으로 구성되는 복잡한 형태를 지닙니다. 팀도 상당히 많아서 팀에 따라 다시 한번 개별 조직도를 만들게 됩니다. 특정 기업의 조직도는 회사 기밀일 수 있어 손에 넣기 어려울 수 있습니다.
질문 2. 회사 조직도 직급 설명해주세요
회사 조직도는 일반적으로 '회장 > 부회장 > 사장 > 부사장 > 전무 > 상무 > 이사 > 이사부장 > 부장 > 차장 > 과장 > 대리 > 사원'으로 위에서 아래로 내려가는 직급 체계를 갖추고 있습니다. 회사의 규모와 분야에 따라 달라질 수 있습니다.
