업무 계획 및 효율 높이는 시간표 작성하기!

안녕하세요! 오늘은 여러분께 업무 계획과 효율을 높이는 시간표 작성에 대해 자세히 알려드리겠습니다.

우선 필자는 직장인들에게 업무 계획은 굉장히 중요하면서도 기본적인 업무 참고 수단이라고 생각합니다. 어떤 회사이든 회사의 궁극적인 목표가 있고 그리고 그 궁극적인 목표를 달성하기 위해 설정한 여러 작은 발전 목표를 차근히 실현해 나가기 위해서는 업무 계획표를 만드는 것이 매우 중요한 일이라고 할 수 있습니다. 그리고 회사 사원 스스로에게 있어서도 체계화된 회사의 업무 계획은 자신이 맡은 임무와 그 임무를 어떻게 수행해 나갈 것인지에 대한 개인의 하루 업무량을 설정하고 실천에 옮길 수 있게 도와주기 때문에 매우 중요하다고 할 수 있습니다.

시간표를 작성하는 것 또한 이런 맥락에서 업무 효율을 높이기 위한 수단으로 나온 것이라고 볼 수 있습니다. EdrawMax는 바로 이런 업무 계획과 효율을 높이기 위한 시간표를 작성하는 것에 매우 진심인 프로그램입니다. 필자는 EdrawMax 프로그램을 활용하여 어떻게 업무 시간표를 편리하게 작성할 수 있는지 그리고 그 사용 방법과 프로그램에 대한 전반적인 소개까지 여러분들께 알려드리도록 하겠습니다.

5분 안에 이런 내용을 알려 드려요!

1. EdrawMax 간트차트 템플릿 활용하기
2. EdrawMax 캘린더 템플릿 활용하기
3. EdrawMax 타임라인 템플릿 활용하기
4. EdrawMax 화살표 템플릿 활용하기

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1. EdrawMax로 간트차트 만들기

간트차트는 시간으로 구분한 도표에 계획을 써넣고 그 계획에 따른 시간의 실적을 시간에 따라 기입하는 차트를 말합니다. 간트차트를 통해 일정한 시점에서의 계획과 실적을 한눈에 파악할 수 있는데요 업무 효율을 높이는 큰 참고자료가 되겠습니다.

EdrawMax로 간트차트 만드는 방법은 아래와 같습니다. EdrawMax 실행 후 신규->비즈니스->프로젝트 관리->간트차트를 차례로 클릭하면 간트차트 템플릿을 활용해 편집을 진행할 수 있는 창이 표시됩니다.

편집창 좌측에 있는 간트차트 기호들을 드래그 앤 드롭으로 편집창 중앙으로 이동시켜 간트차트를 제작할 수 있겠습니다.

간트차트 템플릿에서 제공하는 기호와 기호 예시는 아래와 같습니다.

EdrawMax에서는 간트차트 템플릿 예시도 제공하는데요 미리 제공하는 예시를 참고하거나 직접 활용해 편집을 진행할 수 있습니다.

2. EdrawMax로 캘린더 만들기

업무 시간표를 제작하는데 있어서 캘린더가 빠질 수 없겠죠. 캘린더는 EdrawMax 실행 후 신규->비즈니스->프로젝트 관리->프로젝트 캘린더를 차례로 클릭해 캘린더 템플릿을 활용해 편집을 진행할 수 있습니다.

간트차트와 마찬가지로 편집창 좌측에 있는 캘린더 기호들을 드래그 앤 드롭으로 편집창 중앙으로 이동시켜 캘린더를 제작할 수 있겠습니다.

캘린더 템플릿에서 제공하는 기호와 기호 예시는 아래와 같습니다.

EdrawMax에서 제공하는 캘린더 템플릿 예시는 아래와 같습니다.

3. EdrawMax로 타임라인 만들기

시간표를 작성하는데 캘린더 만큼이나 자주 사용하는 템플릿은 타임라인이라고 볼 수 있습니다. 타임라인은 EdrawMax 실행 후 신규->일반->기본 다이어그램->타임라인을 차례로 클릭해 타임라인 템플릿을 활용해 편집을 진행할 수 있습니다.

이도 마찬가지로 편집창 좌측에 있는 타임라인 기호들을 드래그 앤 드롭으로 편집창 중앙으로 이동시켜 타임라인을 제작할 수 있겠습니다.

타임라인 템플릿에서 제공하는 기호와 기호 예시는 아래와 같습니다.

EdrawMax에서 제공하는 타임라인 템플릿 예시는 아래와 같습니다.

4. EdrawMax로 관계행렬 템플릿 만들기

어느 시간표를 작성하건 화살표가 빠질 순 없겠죠. 화살표는 EdrawMax 실행 후 신규->일반->기본 다이어그램->화살표를 통해 화살표 템플릿을 활용해 편집을 진행할 수 있습니다.

이도 마찬가지로 편집창 좌측에 있는 화살표 기호들을 드래그 앤 드롭으로 편집창 중앙으로 이동시켜 원하는 모양의 화살표를 제작할 수 있겠습니다.

화살표 템플릿에서 제공하는 기호는 아래와 같습니다.

EdrawMax에서 제공하는 화살표 템플릿 예시는 아래와 같습니다.

5. 결론

여기까지 EdrawMax 프로그램을 활용한 업무 계획과 효율을 높이는 시간표 작성에 대해 자세히 알려드렸습니다. EdrawMax에서는 시간표 뿐만 아니라 평면도, 회로도 등 280여 종의 다이어그램을 직관적으로 손쉽게 만들어 볼 수 있고 Visio 등과 같은 다양한 파일 형식도 불러오고 공유할 수 있어서 편리하게 다이어그램을 제작하고 관리할 수 있습니다. 효율적으로 시간표를 제작하고 활용함으로서 여러분이 업무에 있어서 효율을 높이고 워커홀릭을 누릴수 있기를 바랍니다.

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